Оглавление:

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Формы документов: Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

  • включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
  • однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
  • прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

  • во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
  • во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

  • необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
  • соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
  • необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

  • в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
  • в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
  • в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
  • все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.
Читайте так же:  Приставы ярославля узнать долги

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Прогул — это отсутствие без уважительной причины на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Образец записи за прогул

Если за прогул работнику было объявлено дисциплинарное взыскание, сведения о нем в трудовую книжку не вносятся.

Очень неприятные сюрпризы могут подстерегать кадровиков при любом действии. Например, выдаче трудовой книжки.

21 Декабря 2018 в 11:48

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

20 Ноября 2018 в 11:32

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

09 Ноября 2018 в 11:39

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

Прогул — запись в трудовой

Что считается пропуском работы без веских причин?

Не всегда неявку сотрудника на рабочее место можно считать поводом для расторжения договора. Согласно ТК РФ, им будет являться:

отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без веского основания;

если работник пропустил рабочий день без уважительных причин;

Пропуск 4-х часов рабочего времени или менее, проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это также не будет являться прогулом.

Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины будет доказан, работодатель имеет право уволить сотрудника.

Как оформляется приказ об увольнении?

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). Основанием для его издания будут служить следующие документы:

Они подтверждают факт отсутствия и законность увольнения сотрудника. Реквизиты этих документов необходимо указать в приказе в строке “основание”. Если работник будет уволен за прогул, запись в трудовой книжке должна быть той же, что и формулировка в приказе.

Как вносится в книжку информация об увольнении?

Сведения об увольнении за беспричинное отсутствие в книжку работника указываются со ссылкой на п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если кадровик оформляет увольнение за прогул, запись в трудовой (образец формулировки) может звучать следующим образом: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация заверяется подписью работодателя и печатью организации. Гражданина знакомят с записью в личной карточке и в книжке. Факт получения книжки подтверждается подписью работника.

Очень неприятные сюрпризы могут подстерегать кадровиков при любом действии. Например, выдаче трудовой книжки.

21 Декабря 2018 в 11:48

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

20 Ноября 2018 в 11:32

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

09 Ноября 2018 в 11:39

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

Увольнение за прогул и запись в трудовой книжке

Если ваш сотрудник решил прогулять работу и на это у него не было уважительной причины, вы можете его уволить. Увольнение за прогул должно быть закреплено актом. Также предпринимателю нужно будет сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Чтобы вам было проще оформить прогул, мы составили образец этой записи. После того как документы будут готовы, трудовая книжка вернется к прогульщику.

Читайте так же:  Полномочия органов государственной власти определение

Дожидаемся и оформляем

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. Если работник не звонит и не появляется на рабочем месте, то вам ничего не остается, кроме как уволить его по ст. 81 ТК РФ.

Чтобы оформить увольнение, нужно:

  1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
  2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
  3. Дождаться появления прогульщика.
  4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
  5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке сотрудника:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Образец записи в трудовой об увольнении за прогул может потребоваться специалистам кадрового отдела при оформлении освобождения сотрудника от должности по данному основанию. В нашей статье мы предложим вам образец такой записи, а также рассмотрим основания для применения данного вида взыскания и порядок действий работодателя.

Запись в трудовой книжке, возможная формулировка

Запись в трудовую об увольнении за прогулы производится с обязательной ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Выглядеть она может примерно так: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)».

При внесении подобной записи нужно вносить сведения в соответствующие графы трудовой книжки:

1 — номер записи в соответствии с порядком заполнения;

2 — дата увольнения;

3 — причина освобождения от должности (формулировка приведена выше);

4 — номер приказа об увольнении и дата его подписания.

Основания для освобождения от должности за прогул

Право освобождения сотрудника от должности по причине прогула установлено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (далее — ТК РФ). При этом стоит учитывать, что прогулом и основанием для освобождения от должности считается не любое отсутствие трудящегося на месте службы.

Прогул имеет место, если:

  1. Служащий не находится на работе в течение всего рабочего дня (независимо от того, сколько он длится) либо более 4 часов подряд.
  2. Трудящийся отсутствует именно на своем рабочем месте. При этом ситуация, когда у сотрудника нет закрепленного (отраженного в договоре) рабочего места, но он пребывает на территории организации, прогулом не считается.
  3. Служащий не явился на работу по неуважительной причине. Отсутствие не может считаться неуважительным заранее, до получения пояснений от трудящегося и оценки оснований отсутствия, указанных им.

Чтобы применить к сотруднику меру дисциплинарной ответственности в виде прогула, необходимо, чтоб был доказан факт отсутствия на работе и соблюдена процедура применения взыскания.

Порядок проведения процедуры наложения взыскания

Освобождение от должности сотрудника оформляется в 2 этапа:

  1. Издание приказа об этом.
  2. Занесение факта расторжения трудового договора в трудовую книжку с указанием основания.

При этом должна быть соблюдена процедура применения взыскания, согласно которой работодатель должен:

  1. Зафиксировать факт отсутствия служащего на работе (например, путем составления акта об этом).
  2. Потребовать от сотрудника в письменном виде представить объяснения причины отсутствия. Непредставление объяснений, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, не является основанием для применения меры наказания — в этом случае составляется акт о том, что от объяснений трудящийся отказался.
  3. Соблюсти срок привлечения к ответственности. Согласно ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ, он составляет не более 1 месяца с момента обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины и не более полугода с момента его совершения.
  4. При решении о применении меры наказания нужно учитывать не только тяжесть проступка и обстоятельства, по которым он был совершен, но и другие показатели (характеристики сотрудника, его поощрения, грамоты и т. д.).

Соблюдение данного порядка работодателем крайне важно, потому что в случае его нарушения сотрудник может быть восстановлен в должности в судебном порядке.

Издание приказа

При применении к сотруднику данного вида взыскания достаточно издать приказ о расторжении трудового договора. Оформлять при этом приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, в соответствии с письмом Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1, не нужно.

Данный документ оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 либо в произвольном виде. Основаниями для освобождения трудящегося от должности выступают:

  • объяснительные и докладные записки, акты и т. д.;
  • табель посещаемости и иные документы, доказывающие факт отсутствия на службе и законность применяемой меры наказания.

Сотрудник, к которому планируется применение дисциплинарного взыскания, должен быть ознакомлен с соответствующим приказом не позднее чем через 3 дня после его издания. Факт ознакомления необходимо подтвердить распиской. Если работник отказывается знакомиться с приказом, его официальный отказ нужно отразить в соответствующем акте (ст. 193 ТК РФ).

Условия, при которых уволенный может быть восстановлен

У каждого уволенного сотрудника есть право обратиться в государственные органы для обжалования примененной меры взыскания. Так, он может обратиться:

  1. С жалобой в государственную инспекцию труда. ГИТ вправе выдать работодателю предписание о том, чтобы последний восстановил трудящегося на службе.
  2. С исковым заявлением в суд. В этом случае решение суда о восстановлении на работе является для работодателя обязательным.
Читайте так же:  Коды во возврат аванса

Основанием для восстановления сотрудника чаще всего становится нарушение процедуры увольнения (например, не была затребована объяснительная).

В заключение осталось сказать, что запись в трудовой книжке об увольнении за прогул, хотя и достаточно проста, должна быть сформулирована максимально четко и правильно.

Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

В каждой компании применяются свои административные меры за нарушение трудового распорядка.

Одним из таких взысканий является увольнение сотрудника за прогул. При этом в трудовую книжку вносится запись, указывающая на примененное взыскание. Этот вид относится к разряду «увольнение по статье».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.

  1. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
  3. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
  4. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
  5. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
  6. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
  7. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении за прогул:

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.